Nettoabrechnung erklärt - Was bedeutet was in der Abrechnung?

Übersicht der markierten Bereiche

Die Netto-Abrechnung ist in mehrere nummerierte Bereiche unterteilt. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, welche Informationen in den einzelnen Bereichen angezeigt werden und welche Bedeutung diese für die Abrechnung haben.

1) Allgemeine Daten

In diesem Bereich stehen die grundlegenden Stammdaten zur Abrechnung, zum Beispiel:

• Betriebsnummer der Firma
• Personalnummer
• Geburtsdatum
• Eintritts- und ggf. Austrittsdatum
• Abrechnungsmonat
• Abteilung

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2) ZVK und Urlaub

Dieser Bereich ist vor allem im Bauhauptgewerbe relevant.

• ZVK-AN-Nummer

Arbeitnehmernummer bei der Soka-Bau. Die Nummer wird automatisch vergeben, wenn ein Mitarbeiter im Bauhauptgewerbe beschäftigt ist.

• SB:  

0: nicht schwerbehindert

1: Schwerbehindert

2: Gleichgestellt, Schwerbehinderung unter 50%

• ZVK-KZ

Kennzeichen der zuständigen Sozialkasse des Baugewerbes für den jeweiligen Arbeitnehmer, zum Beispiel:

• Soka-Bau
• Dachdeckerkasse
• Malerkasse
• weitere Sozialkassen

Weitere Felder in diesem Bereich

• Urlaubsanspruch letztes Jahr: Urlaubsanspruch aus dem Vorjahr
• Vorfirma lfd. Jahr: übernommener Urlaubsanspruch aus Vorfirmen im laufenden Jahr
• ZVK-Brutto: Grundlage für Beiträge an die Sozialkasse und den Urlaubsanspruch
• Url.-%-Satz: im Bauhauptgewerbe: bei gewerblichen AN 14,25 %, bei gewerblichen AN die schwerbehindert sind 16,63 %, bei Auslernlingen oder jugendlichen Arbeitnehmern 0,00 %. Andere Prozentsätze im Baunebengewerbe möglich.
• Zuwachs BRZ laufendes Jahr: errechnet sich aus dem ZVK-Brutto multipliziert mit dem Urlaubsprozentsatz.
• WAG, KUG, KK/WE: Mindesturlaubsvergütung bei Ausfall durch Krankheit, Saison-KuG etc.
• Urlaubseinlösung / Resturlaub: bereits genommener und noch verfügbarer Urlaub

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3) Ausgleichskonto / Arbeitszeit

Hier werden Arbeitszeit und Stundenkonten dargestellt.

Inhalte dieses Bereichs

Anspar- oder Ausgleichskonto mit Anfangsstand (Vormonat), monatlichem Zu- oder Abgang (Veränderung) und Endstand.

• Sicherungsstunden: Geschützte Stunden z.B. im SKG-Zeitraum, die eingelöst wurden.
• Ansparstunden: Alle Stunden, die der AN während einer Ansparperiode angespart hat. (Andruck kann unterbunden werden)
• SKGVStd.: Ansparstunden, die zur Vermeidung von SKG eingebracht wurden.
• Arbeitszeit: Monatliche Sollarbeitszeit, wie viele Stunden der Mitarbeiter also zu leisten hat. (Andruck kann unterbunden werden)
• SKG/Über-Std.: die für den AN im Personalstamm hinterlegte Arbeitszeit
• SKG: Grundlage bei der Ansparung von Überstunden und Berechnung von SKG/KuG
• Über-Std.: Grundlage für die Berechnung von Überstundenzuschlägen
• WG-Anspr.: Hinweis auf die Berechtigung auf Mehraufwands-Wintergeld und Zuschuss-Wintergeld.

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4) Adressfeld

Dieser Bereich zeigt:

• Name und Adresse der Firma
• Abrechnungsmonat
• Name und Adresse des Mitarbeiters
  
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5) Kalendarium

Im Kalendarium werden die erfassten Stunden und Fehlzeiten des Monats angezeigt, zum Beispiel:

• Arbeitsstunden
• bezahlte Fehlzeiten
• unbezahlte Fehlzeiten
• weitere Kalendariumseinträge

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6) Sozialversicherungsmerkmale

Hier stehen die wichtigsten Daten für die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge.

Wichtige Felder

• Sozialversicherungs-Nummer: bekommt jeder Arbeitnehmer/Azubi bei der Aufnahme der ersten beruflichen Tätigkeit von der Krankenkasse zugeteilt.
• KRK-Nr.: laufende Nr. für die im Krankenkassenstamm hinterlegten Krankenkassen.
• KRK-Bezeichnung: Bezeichnung der Krankenkasse. An diese sind die Beiträge für Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, und Pflegeversicherung abzuführen.
• Tätigkeit: ausgeübte Tätigkeit, Schul- und Ausbildungsabschluss etc.

  • SV Schlüssel: Grundlage zur Berechnung und Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (KV, RV, AV, PV).

• G: GV (Geringverdiener) Kennzeichen

• Personengruppe: Personengruppe des AN.

• KRK%: der Krankenkassenprozentsatz (Summe AN- und AG-Anteile) für den betroffenen AN.

• PV+: evtl. erhöhter PV Beitrag für Kinderlose ab 23 Jahren

  0 = AN zahlt keinen erhöhten Beitrag zur PV

  1 = AN zahlt den erhöhten Beitrag zur PV (0,25%)

• MFB: Mehrfachbeschäftigung (ja oder nein) 

• GLZ: ursprünglich Gleitzone -> jetzt Midijob

• Durchschnittlöhne: Durchschnittslöhne 1 (Durchschnitt der letzten 3 Monate) und 2 (Durchschnitt der letzten 6 Monate)

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7) Besteuerungsmerkmale

In diesem Bereich werden die persönlichen lohnsteuerlichen Merkmale des Arbeitnehmers angezeigt, zum Beispiel:

• Steuerklasse
• Kirchensteuer
• Kinderfreibeträge
• Freibeträge
• Steuer-ID

Unter „weitere Angaben“ befinden sich zusätzlich Informationen zum Stundenlohn und zu Zulagen.

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8) Abrechnungsfeld: „Hier spielt die Musik“

In diesem Bereich werden alle Lohnarten dargestellt, die sich aus den erfassten Stunden, aus dem Kalendarium oder direkt aus der Abzugs- und Vergütungsliste ergeben.

Darstellung und Kennzeichen

• LA = Lohnart mit Bezeichnung
  • Erste Ziffer gerade oder 0 = Bezug
  • Erste Ziffer ungerade = Abzug

Relevante Abrechnungskennzeichen

• SV = Grundlage für die Sozialversicherung
  • L = laufender Bezug
  • S = sonstiger Bezug
• ST = Grundlage für die Lohnsteuer
  • L = laufender Bezug
  • S = sonstiger Bezug
• GB = Gesamt-Brutto
  • J / N = Auszahlung ja / nein

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9) Lohnsteuer

• Berechnungsgrundlage für die Lohnsteuer: Aus welchen Beträgen die Lohn-, Kirchensteuer und der Solidaritätszuschlag für den Arbeitnehmer gerechnet werden, aufgeteilt auf laufende und sonstige Bezüge.
• Arbeitskammer: bei Arbeitnehmern in Bremen und im Saarland ist ein Beitrag für die Arbeitskammer fällig.
• Winterbauumlage: bei gewerblichen Arbeitnehmern im Bauhauptgewerbe entsteht außerdem ein Abzug für die Winterbauumlage. Hier wird der Arbeitnehmeranteil (2020 = 0,8% des ZVK-Brutto) ausgewiesen.

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10) Sozialversicherungsbeiträge Arbeitnehmer-Anteile

• Berechnungsgrundlage für die Sozialversicherungsbeiträge des AN: Aus welchen Beträgen die Beiträge für die Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung für den Arbeitnehmer gerechnet werden, mit der Aufteilung auf laufende und sonstige Bezüge.
• SKG/KUG-Brutto: Saison-KUG → Sollbrutto ./.Istbrutto * 80% = Grundlage zur Berechnung von SV-Beiträgen bei Bezug von SKG/KuG.
• SKG/KUG Netto: Ausbezahltes Saison-KUG
• DBA/ATE: Lohnsteuerfrei abgerechnete Beträge, bei Arbeitnehmern, die im Ausland arbeiten und nach den Vorschriften von DBA oder ATE abgerechnet werden.
  • DBA: Doppeltes Besteuerungsabkommen (Abkommen mit Drittländern, damit es nicht zur Doppelbesteuerung kommt, der AN zahlt seine Lohnsteuer dann nur im Ausland)

• ATE: Auslandstätigkeitserlass (Die inländischen Finanzbehörden können steuerpflichtige AN im Ausland aus der Besteuerung ausnehmen)

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11) Be- und Abzüge, sonstige Nettobe-/abzüge

In diesem Bereich werden weitere Nettobeträge angezeigt, die den Auszahlungsbetrag beeinflussen, zum Beispiel:

• VWL-Verträge
• Darlehen
• Pfändungen
• sonstige Abzüge

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12) Jahressumme / statistische Werte

Hier sehen Sie die kumulierten Werte seit Jahresbeginn.

In der untersten Zeile befinden sich links die monatlichen Werte, rechts die kumulierten Jahreswerte. Zum Beispiel:

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Hinweis zum SV-Brutto

Das ausgewiesene SV-Brutto ergibt sich aus der Summe von:

• laufendem Bezug SV-Brutto gesamt
• einmalig gezahlten Bezügen SV-Brutto gesamt
• SKG/KUG-Brutto

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