Dieser Artikel beschreibt das Vorgehen, wenn bei einem Arbeitnehmer der Wechsel der Krankenkasse nicht rechtzeitig erfasst wurde - z. B. weil die Krankenkasse im Personalstamm nicht geändert wurde oder der Arbeitnehmer den Wechsel verspätet mitgeteilt hat.
Schritt 1: Krankenkasse im Personalstamm ändern
- Öffnen Sie den Menüpunkt: Stämme → Personal → Sozialversicherung1
- Tragen Sie im Feld „Krankenkasse“ über die Feldsuche die richtige Krankenkasse ein.
- Falls die Krankenkasse in der Feldsuche nicht vorhanden ist:
- Legen Sie die Krankenkasse unter Stämme → Krankenkasse neu an.
- Übernehmen Sie die Krankenkasse anschließend in den Personalstamm.
- Speichern Sie die Änderung und schließen Sie das Fenster.
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Schritt 2: Rückrechnung/Stammdatenkorrektur erfassen
- Öffnen Sie den Menüpunkt: Anwendung → Bewegungen → Rückrechnung
- Geben Sie die Personalnummer des betroffenen Arbeitnehmers ein.
- Wählen Sie den Monat/Jahr, ab dem die Korrektur gelten soll.
- Es können bei Bedarf auch mehrere Monate nacheinander erfasst werden.
- Tragen Sie unter: Stammdaten → Sozialversicherung → SV-Schlüssel die 3-stellige Nummer der im Personalstamm ausgewählten Krankenkasse ein und bestätigen Sie bitte die Eingabe entweder einmal über die "Enter-" oder "Tabulator-Taste" .
- Speichern Sie die Eingabe.
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Ergebnis
Alle notwendigen DEÜV-Meldungen werden automatisch nach der nächsten Abrechnung/im nächstem DEÜV-Hauptlauf nach Monatsabschluss erzeugt.
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