Dieser Artikel beschreibt, wie Sie vorgehen, wenn ein Austritt eines Arbeitnehmers nicht erfasst wurde (z. B. wurde der Austritt vergessen) und das Austrittsdatum rückwirkend eingetragen werden muss.
Schritt 1: Austritt im Personalstamm erfassen
- Öffnen Sie den Menüpunkt: Stämme → Personal → Allgemein1 → Austritt
- Tragen Sie im Feld „Austrittsdatum (TT.MM.JJJJ)“ den letzten Arbeitstag des betroffenen Arbeitnehmers ein.
- Wählen Sie im Feld „Grund“ das Kennzeichen: 2 „Ende der Beschäftigung“
- Speichern Sie die Eingaben.
Hinweis: Das Austrittsdatum kann nur in Verbindung mit einem Austrittsgrund gespeichert werden.
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Schritt 2: Rückrechnung ausführen (ohne weitere Dateneingabe)
- Öffnen Sie den Menüpunkt: Anwendung → Bewegungen → Rückrechnung
- Geben Sie die Personalnummer des betroffenen Arbeitnehmers ein.
- Wählen Sie den Monat/Jahr, in dem der Austritt erfolgt ist.
- Setzen Sie den Haken bei: "Rückrechnung ohne Eingabe von Daten“
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Ergebnis
Der rückwirkend erfasste Austritt (inkl. Rückrechnung) bewirkt in der Regel:
- eine automatische DÜEV-Abmeldung, und
- die Erstellung einer Lohnsteuerbescheinigung.
Diese Unterlagen werden automatisch mit der nächsten Abrechnung/mit dem nächstem DEÜV-Hauptlauf nach Monatsabschluss erstellt.
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