Voraussetzungen
Eine Arbeitsbescheinigung kann nur für Arbeitnehmer erstellt werden,
- bei denen ein Austritt erfasst wurde, oder
- bei denen eine Unterbrechung aufgrund anstehender Aussteuerung vorliegt.
Arbeitsbescheinigung ohne Beschäftigungsende (Aussteuerung)
Für eine Erstellung ohne Beschäftigungsende setzen Sie im Personalstamm unter dem Register Unterbrechungen den Haken bei:
- „Erstellung einer Arbeitsbescheinigung aufgrund anstehender Aussteuerung ohne Beschäftigungsende“
Hinweis: Der Haken kann frühstens ab dem Monat gesetzt werden, in dem die Aussteuerung beginnt.
Arbeitsbescheinigung wegen Austritt
Wenn die Arbeitsbescheinigung aufgrund eines Austritts erstellt werden soll, müssen vorab alle notwendigen Felder ausgefüllt sein unter:
- Stämme → Personal → Ende Arbeitsverhältnis 1
- Stämme → Personal → Ende Arbeitsverhältnis 2
Sind dort Pflichtangaben nicht vollständig, ist die Erstellung der Arbeitsbescheinigung nicht möglich.
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Schritt-für-Schritt: Arbeitsbescheinigung rechnen und drucken
- Öffnen Sie den Menüpunkt Anwendung → Abrechnungs-Assistent → Monatliche Sonderauswertungen
- Klicken Sie rechts im Bereich „Arbeitsbescheinigung“ auf „Rechnen“.
- Es werden alle Arbeitnehmer angezeigt, für die im definierten Zeitraum eine Arbeitsbescheinigung erstellt werden kann.
- Verschieben Sie die gewünschten Arbeitnehmer von links nach rechts und starten Sie die Verarbeitung.
- Schließen Sie die Maske anschließend über „X".
- Öffnen Sie erneut Monatliche Sonderauswertungen → Arbeitsbescheinigung und klicken Sie auf „Drucken“.
- Wählen Sie den gewünschten Arbeitnehmer aus und klicken Sie auf „Weiter“.
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Notwendige Ergänzungen in der Arbeitsbescheinigung
Nach dem Öffnen der Arbeitsbescheinigung sind folgende Angaben zu ergänzen:
- Seite 1, Punkt 3.1: letzter Beschäftigungsort
- Seite 3, Punkt 6: vereinbarte durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit
Danach:
- Prüfen Sie alle Eingaben und speichern Sie die Arbeitsbescheinigung.
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Ausgabe / Versand
Je nach Anforderung haben Sie zwei Möglichkeiten:
1. Papierausdruck: Arbeitsbescheinigung ausdrucken
2. Elektronischer Versand an die BA (BEA-Verfahren): Auf Seite 5 unten auf „Arbeitsbescheinigung elektronisch versenden (BEA-Verfahren)“ klicken und versenden
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